Oznamování možného protiprávního jednání a ochrana oznamovatelů – Whistleblowing
V souladu se Směrnicí Evropského parlamentu a Rady (EU) 2019/1937 ze dne 23. 10. 2019 o ochraně osob, které oznamují porušení práva Unie (dále jen „Směrnice“) pověřil mediaport solutions, s.r.o, (dále jen „MEDISO“), příslušné osoby k přijímání a prošetřování oznámení o protiprávním jednání (dále jen „příslušné osoby“).
Hlavním cílem ochrany oznamovatelů je umožnit odhalování protiprávního jednání odehrávajícího se na pracovišti nebo při výkonu pracovní (či jiné obdobné) činnosti.
Jakým způsobem lze oznámení učinit?
Oznámení lze podat prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému společnosti příslušné osobě, nebo prostřednictvím externího oznamovacího systému Ministerstvu spravedlnosti ČR nebo uveřejnit za podmínek uvedených v § 7 odst. 1 písm. c) ZOCH.
Příslušná osoba je osoba, v našem případě role vedoucí útvaru HR, která je určena společností k přijímání a posuzování důvodnosti oznámení o možném protiprávním jednání, která navrhuje (v případně důvodnosti oznámení) opatření k nápravě nebo předejití protiprávního stavu.
Při výkonu své činnosti postupuje vždy nestranně a je vázána mlčenlivostí.
Oznámení lze činit prostřednictvím vnitřního oznamovacího systému:
- osobně při setkání s příslušnou osobou, přičemž o ústně podaném oznámení bude buď se souhlasem oznamovatele pořízena zvuková nahrávka nebo záznam, který věrně zachytí podstatu ústního oznámení, přičemž oznamovatel je oprávněn se k záznamu nebo přepisu zvukové nahrávky, byl-li pořízen, vyjádřit,
- písemně příslušné osobě, takovou zásilku je třeba označit nápisem „Důvěrné, pouze k rukám příslušné osoby“ či jiným obdobným textem („Neotvírat, whistleblowing“ apod.), přičemž zaměstnanci společnosti nejsou oprávněni takto označenou obálku otevřít a jsou povinni ji předat přímo příslušné osobě,
- e-mailem zaslaným na speciální e-mailovou adresu příslušné osoby, užívané výlučně pro účely hlášení oznámení, k níž má přístup pouze příslušná osoba,
V oznámení je třeba uvést jméno a příjmení oznamovatele, datum narození a kontaktní údaje, popis případu se všemi podstatnými informacemi a je-li to možné, připojit podklady dokládající uvedená tvrzení tak, aby bylo možné důvodnost oznámení řádně posoudit.
Společnost nevylučuje přijímání oznámení od osoby, která pro společnost nevykonává práci nebo jinou obdobnou činnost podle § 2 odst. 3 písm. a), b), h) nebo i) ZOCH.
S podaným oznámením se seznamují pouze příslušné osoby, které řádně posuzují důvodnost oznámení.
Oznámení lze učinit i prostřednictvím externího oznamovacího systému,
- podáním oznámení u Ministerstvu spravedlnosti ČR (způsob podání oznámení je uveřejněn na webových stránkách ministerstva).
Kontaktní údaje příslušné osoby:
- email: whistleblowing@mediso.cz
- zasláním dopisu na:
Vývojové centrum – Praha
mediaport solutions s.r.o.
Celetná 969/40
110 00 Praha
Obálka musí být označena textem: „Důvěrné, pouze k rukám příslušné osoby“ či jiným osobám
- pověřená osoba, které dopis směrovat "k rukám"
- HR Director, Lenka Rozehnalová
- email: lrozehnalova@mediso.cz
(pouze pro domluvení osobní schůzky, není dedikován)
telefon: +420 778 420 739
(pouze pro domluvení osobní schůzky, není dedikováno pouze pro hlášení, není nahráváno a nemusí být přímo spojené)